Fonctionnalités clés
✔ Paiements de scolarité
- Paramétrage des frais par cycle, classe ou niveau.
- Gestion d’échéanciers : mensuel, trimestriel, annuel.
- Paiements partiels ou totaux avec historique complet.
- Modes de paiement : espèces, virement, Mobile Money, autres.
✔ Facturation & reçus
- Génération automatique des factures (numérotation, traçabilité).
- Édition des reçus de paiement et impression.
- Export PDF et partage (email / téléchargement).
✔ Frais annexes
- Inscription / réinscription, uniforme, cantine, transport, activités, examens.
- Frais ponctuels ou récurrents, obligatoires ou optionnels.
- Affectation par élève, classe, cycle.
⚑ Impayés & relances
- Suivi des soldes par élève et par période.
- Alertes sur retards et arriérés.
- Relances documentées (historique et statut).
Bénéfices pour l’établissement
- Réduction des erreurs et des pertes de caisse.
- Amélioration de la trésorerie et du recouvrement.
- Gain de temps pour le secrétariat et la comptabilité.
- Transparence pour les parents (factures, reçus, historique).
- Décisions facilitées grâce aux indicateurs financiers.
- Image plus professionnelle et mieux organisée.
Sécurité & fiabilité
- Accès par rôles (direction, comptabilité, secrétariat, parents – accès limité).
- Journalisation des opérations (audit) : qui a fait quoi, quand.
- Sauvegardes et traçabilité complète des encaissements.
Suite logicielle – Modules disponibles
Module 1
Reporting & suivi financier
Module 2
Scolarité, paiement & facture
Module 3
Comptabilité de gestion
Module 4
Élèves, familles, classes & cycles
Module 5
Enseignants & employés